会计档案整理-档案整理-中博奥(查看)

大家知道在进行档案整理的时候，怎么进行编制的吗？相信很多人都不知道吧，接下来就由我为大家介绍一下吧，我们一起来看一下吧。

正文与文件处理单（文件在运转过程中一般都附有文件处理单或者拟办单、发文稿头纸，有的还附有***批示的签批条等。这些表单真实地记录了文件的形成、办理过程，是归档文件不可分割的重要组成部分，应与文件作为一件）。

“为一件”是指在实体上装订在一起，编目时也只体现为一条条目。

归档文件的整理工作，必须遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系。排列方法强调按事由排列。

归档文件按照不同年度、不同机构（问题）、不同保管期限等形成中的客观规律进行相对集中，维护不同文件间的有机联系。排列文件时，强调了“事由原则”，将同一事由形成的文件排列在一起，使文件间的有机联系得以充分体现。

在装订之前，将全部文件梳理一遍，按照以上整理原则，将属于一件的材料放在一起，以便于装订，防止返工。

【郑州中博奥信息技术有限公司】我们有着***的团队，注重培养员工的主动性、***能力及团队协作精神。我们欢迎广大朋友的致电询问。

想必很多人不是很了解吧，在进行档案整理的时候，文件的装订顺序是什么呢？想必很多人不是很了解吧，接下来就由郑州中博奥信息技术有限公司为大家介绍一下吧。我们一起来看一下吧。

归档文件材料修整完毕，需要使用符合档案保护要求的装订材料重新加以装订，固定文件页次，防止文件张页丢失，便于归档后保管和利用的作用。

装订前首先应将原有的订书钉、回形针等对文件保存造成影响的金属物品拆掉（原文件已使用不锈钢钉的保持原装订不动）。

其次必须对它们进行排序。顺序如下：正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，件在后；转发文在前，被转发文在后；复文在前，来文在后。汉文本在前，少数民族文字文本在后。不同文字的文本，无特殊规定的，中文本在前，外文本在后。有文件处理单的，一般放在后；但如果已粘贴牢固的可放在前面，这样可以作为首页加盖归档章，从而更好地保护正本的原始面貌。

再次应将“件”内的各页按一定方式对齐，便于将来翻阅利用。一般来说，采用左上角装订的，应将左、上侧对齐；采用左侧装订的，应将左、下侧对齐。（建议管理文件类采用左侧装订，污染源种类采用左上角装订。一般一件装订两枚不锈钢订书钉为宜）

装订以“件”为单位进行，对装订材料做统一规定，一般采用不锈钢订书钉装订，如文件太厚，则建议采用三孔一线。

装订要求：装订用品必须是对归档文件无害，不影响档案的保存寿命。装订方式应能较好地维护文件的原始面貌。

【郑州中博奥信息技术有限公司】真诚待人是我们的坚持的品质，我们期待您的来电，想了解更多详情，请拨打我们的电话***。

公文档案管理软件档案管理软件多少钱档案管理系统报价

对于现在的这些档案整理你们都知道吗？我相信现在当今都不是非常的了解，下面我们中博奥就带大家一起来了解一下这些，希望这些能帮助大家。

1、信息的正确性、可靠性要求。

档案信息化建设的核心是资源建设，在资源建设过程中，保证信息的正确性、可靠性尤为关键。档案信息资源包含的内容广泛，信息量巨大，且资源增长速度快，重构难度大，如果资源包含的信息正确性、可靠性不高，将使资源的利用困难，终影响信息化建设的成败。

2、信息的安全性必须得到保证。

档案信息化建设的目的是为社会提供档案信息服务，不可避免地借助现有的各种网络设施，由于信息具有易传播、易扩散、易损坏的特点，信息资产比传统的实物资产更加脆弱，更容易受到损害，这样势必威胁档案信息的安全性。为了保证信息的安全性，必须在信息资源建设的过程做好档案信息的鉴定工作，在通过网络为社会提供信息服务的过程中，要采取多方面的安全措施，保证档案信息的安全。

【中博奥】公司主要业务有全流程的档案服务还有各类数据的保全服务，公司秉承“诚信经营，用心服务”的理念，为您提供优挚服务，欢迎来电咨询！