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档案信息化的原则是什么大家都知道吗？我猜现在大家都不是非常的了解这些，下面我们中博奥信息技术有限公司带大家了解一下。

规范性原则制定和实施档案工作标准和规范，是档案工作现代化的需要，是提高工作质量和效率的需要。实现馆(室)藏档案信息化，河南档案整理可以将馆(室)藏的档案通过扫描等技术手段转化成计算机可识别和处理的数字化信息，

河南档案整理可以通过接收电子文件进馆，但不管是通过馆(室)藏档案数字化还是接收电子文件，都应该坚持规范性原则，制定相应的标准、规范和***。

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在***档案局颁布的档案行业标准中定义了企业档案的概念，企业档案是指企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的有保存价值的各种形式的文件。那么企业的文书河南档案整理应该包括那些基本内容呢?

1 文书河南档案整理的基本单位

文书档案整理的基本原则应遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。在《企业档案工作规范》(DA/T 42—2009)中以“件”为整理单位指导企业进行文件级整理，即一文一件整理方式。

一文一件整理一般以每份文件为一件。但在企业OA收发文中的文件，如正文与附件、转发文与被转发文、请示与批复、报告与指示等，各文件相对***，容易造成归档不全和利用查找不到等情况，对于这类文件的处理方式应该视为一件来处理，实体也应装订在一起，便于查找利用。

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为了让河南档案整理工作更加规范化、科学化，今天小编和大家分享一下河南档案整理的工作流程，都是干货一起来看看吧！

一、收集

收集工作一般是每年1-2月开始，由档案室通知各部门做好上年度文件材料的收集工作，提出具体要求，并附上《文件材料归档范围及保管期限表》供参考。

二、分类

（1）年度划分

年度划分应遵循以下方法：一般的文件材料，放在其形成年度归档；

社会对档案需求的满足程度取决于档案管理水平的不断提高的，档案管理水平则要适应不断增长的社会需求。二者处在从不适应到适应的不断矛盾过程中，从而推动档案管理工作向前发展。

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