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（1）立档单位的名称、成立时间、职能范围、录属关系;

（2）内部机构的设置情况,要工作活动和指标任务完成情况,与立档单位紧密相关的重大事件、重大新闻、重大活动等。机构人员情况要写出立档单位本年度内机构职能和人员编制的调整变动情况和现状机构职能的调整和主要***的变动须写出依据,即列出文件名与文号。

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河南档案整理装盒时应注意以下问题。现在就由郑州中博奥信息技术有限公司为大家介绍一下吧，我们一起来看一下吧，希望可以帮助到大家。

1.根据文件箱的厚度选择合适厚度的文件，文件尽量与文件箱包装成一个整体(即文件箱尽量填满)，以免直立时文件弯曲或损坏。

2.按照排列顺序依次包装；一个箱子装满后，按顺序将其装入下一个箱子。

3.不同形成年份的归档文件不应放在同一个档案盒中。

4.不同保存期限的归档文件不应放在同一个文件箱中。

5.如果全宗内所有部门(即机构)都整理归档，不同部门(即机构)的档案不应装在同一个盒子里。

6.一份文件(如讲稿和手稿)太厚，放不进普通的档案盒。根据文件的厚度，可以选择厚度合适的同类文件箱放入箱内。

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一是在档案安全管理方面做到“五个到位”。即责任到位，各部门各单位主要负责同志承担档案安全的主要责任，并将任务落实到人，一级抓一级，层层抓好落实；机制到位，建立健全档案安全事故预防、报告及处置的常态和长效机制，不断提高安全管理水平和能力。

二是开展安全检查，排除安全隐患。各部门各单位要摒弃惯性思维，克服思想，从大安全观角度，以新的切入点，对日常工作中的安全隐患认真进行排查，做到不留死角盲区，不走过场。对发现的安全问题要及时整改；对发现的安全隐患要及时排除，杜绝档案安全事故的发生。

三是建立健全档案安全各项规章制度。各部门各单位要切实加强内部管理，建立健全各项规章制度，切实加大执行力度，真正做到用制度管人、按制度办事，使档案实体和档案信息始终处于安全的环境中。

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