河南档案整理服务公司-河南档案整理-郑州中博奥

为了让河南档案整理工作更加规范化、科学化，今天小编和大家分享一下河南档案整理的工作流程，都是干货一起来看看吧！

一、收集

收集工作一般是每年1-2月开始，由档案室通知各部门做好上年度文件材料的收集工作，提出具体要求，并附上《文件材料归档范围及保管期限表》供参考。

二、分类

（1）年度划分

年度划分应遵循以下方法：一般的文件材料，放在其形成年度归档；

社会对档案需求的满足程度取决于档案管理水平的不断提高的，档案管理水平则要适应不断增长的社会需求。二者处在从不适应到适应的不断矛盾过程中，从而推动档案管理工作向前发展。

【中博奥】公司主要业务有全流程的档案服务还有各类数据的保全服务，公司以规范、***、安全、为服务理念。

大家知道河南档案整理是怎么进行的吗？相信很多人都不知道吧，接下来就由我为大家介绍一下吧，我们一起来看一下吧，希望可以帮到大家。

1、原件与件为一件（对于制成材料、字迹材料等不利于档案保管的文件（如热敏纸传真件、铅笔书写的重要文件），以及使用中出现破损的文件，应后归档。件包括复印机制作的复印件以及手工誊写的抄件等。这些件应与原件作为一件）。

2、转发文与被转发文为一件（转发文与被转发文是一份文件的不同部分，前者往往包括贯彻意见及执行要求，后者则是具体内容，它们在发挥文件效力方面难以分割，因此也应作为一件）。

3、报表、名册、图册等一册（本）为一件（报表、名册、图册等一般每册（本）内容都相对完整，具有***的检索价值，因此应按照其本来的装订方式，一册（本）作为一件）。

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时代的快速的变迁，现如今的社会是非常的残酷，那么你们都知道现在的河南档案整理有哪些优势，它的安全性能怎么样，下面我们就来了解一下。

安全性原则：随着数字化、网络化、信息化建设的不断深入，网络的脆弱性和潜在威胁也日益显现出来。因此，我们必须加强网络安全技术的研究与开发，采取有力的安全策略，充分保证档案信息的安全性。

在保证档案信息的安全性方面我们可以采取：物理安全策略；访问控制策略；(如入网访问控制、网络的权限控制、目录级安全控制、属性安全控制、网络服务器安全控制、网络监测和锁定控制、网络端口和节点的安全控制、防火墙控制等。)信息加密策略；网络安全管理策略等。

【中博奥】秉承记录历史、传承文明、留存记忆的档案***精神，致力于传统档案数字化、数字资源普及化、档案工作信息化、电子文件档案化事业，如有需要欢迎前来咨询！

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