河南档案整理服务-【中博奥】-河南档案整理

想必很多人不是很了解吧，在进行河南档案整理的时候，文件的装订顺序是什么呢？想必很多人不是很了解吧，接下来就由郑州中博奥信息技术有限公司为大家介绍一下吧。我们一起来看一下吧。

归档文件材料修整完毕，需要使用符合档案保护要求的装订材料重新加以装订，固定文件页次，防止文件张页丢失，便于归档后保管和利用的作用。

装订前首先应将原有的订书钉、回形针等对文件保存造成影响的金属物品拆掉（原文件已使用不锈钢钉的保持原装订不动）。

其次必须对它们进行排序。顺序如下：正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，件在后；转发文在前，被转发文在后；复文在前，来文在后。汉文本在前，少数民族文字文本在后。不同文字的文本，无特殊规定的，中文本在前，外文本在后。有文件处理单的，一般放在后；但如果已粘贴牢固的可放在前面，这样可以作为首页加盖归档章，从而更好地保护正本的原始面貌。

再次应将“件”内的各页按一定方式对齐，便于将来翻阅利用。一般来说，采用左上角装订的，应将左、上侧对齐；采用左侧装订的，应将左、下侧对齐。（建议管理文件类采用左侧装订，污染源种类采用左上角装订。一般一件装订两枚不锈钢订书钉为宜）

装订以“件”为单位进行，对装订材料做统一规定，一般采用不锈钢订书钉装订，如文件太厚，则建议采用三孔一线。

装订要求：装订用品必须是对归档文件无害，不影响档案的保存寿命。装订方式应能较好地维护文件的原始面貌。

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河南档案整理装具要求是什么这些你们都知道吗？下面我们郑州中博奥信息技术有限公司带着大家一起了解一下这些。

(1)采用由县档案局统- -监制的规范化的档案卷皮夹、文书档案盒、科技档案盒、照片档案盒、会计凭证盒、会计账簿盒、会计报表夹、归档文件目录纸、卷内文件目录纸、归档文件目录索引、案卷目录纸、会计档案登记清册、会计档案卷内目录、科技档案目录、案卷目录夹、全引目录夹、归档文件目录夹等装具材料。

(2)购置合适的装订工具。比如用于装订“案卷”的式电钻、 装卷时用于固定档案不动的夹子( 4个以上) ,以及剪刀、棉线、浆糊或胶水。

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现在的河南档案整理组合(卷)要求，以问题为主,兼顾其它特征,使文书材料之间的联系紧密，分级适当，问题单，类型鲜明 ，年度不混，保管期限准确下面来看。

1，齐全完整。归档的文件材料应齐全完整, -个问题的构件不能缺漏，字迹材料- -律使用碳素墨水或蓝黑墨水;收集工作应立足本单位,注意业务部]形成的反映***职能活动的文件材料的收集;重大活动事件材料的收集;

2，电合一;底稿随印件一起收集。若底稿是直接在计算机上起草的打印件,则-般只要收集发文稿纸与印件,其中发文稿纸上除了***签发外还需加盖单位公章以示效力。

3，若计算机打印的底稿上有***的重要修改或批示,应收集与印件一并归档;有重要***批示的办文单应随正文-起收集归档;附件随正件收集归档;关于同一问题的请示和批复应一起归档。

【中博奥】我们公司一直注重“以人为本”的方针，吸纳与培养了一支高素质、综合性、***化的管理***，如有需要的，请来联系我们。