中博奥档案整理(图)-河南档案整理中心-河南档案整理

怎样才能把人事河南档案整理好?小编认为，首先要做到三个预防，不知道的一起来看看下面这篇文章吧，希望对大家有所帮助。

预防“早与小”

河南档案整理是单位管理工作的重要组成部分，是一项极为神圣的工作，如果管理不当，就会出现某种程度的混乱，譬如“工龄越来越早，年龄越来越小”等现象在一些地方和部门见怪不怪，假身份等也时有发生，极大地***了档案的严肃性，因此，人事档案管理要以制度化﹑规范化为基础，提案内在质量，为人事工作提供准确﹑真实﹑可靠的数据，这就给单位档案管理提出了一个高质量的管理要求。

预防“效率低”

人事档案的信息化建设是档案资源科学、有效整合的手段，建立人事档案的数据库就是的整合。建立电子档案，在保管好实体档案的基础上，实现人事档案的电子化，有关信息全部录入计算机，利用干部人事档案信息对干伍进行综合分析，使得档案的检索和查询更加迅速和快捷，为提拔、选用干部和人员考核提供信息和决策依据。

预防“用不上”

河南档案整理的收集整理、鉴别、保管，都是为了选人、调人、奖惩做材料证明，档案信息的搜集和整理，都是要服务于干部人事工作，为人事决策提供参考依据。但是，***的人事档案作用尚未充分发挥出来，首先是在干部的考核、提拔和任用上，没能发挥出人事档案的考核作用。

【中博奥】公司主要业务有全流程的档案服务还有各类数据的保全服务，诚信诚意为客户服务，因此受到了大家的一致肯定，如果您有需要的话，欢迎来电咨询。

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大家知道河南档案整理的方法有什么呢？相信很多人都不知道吧，那么接下来就为大家做一个详细的介绍吧。希望可以帮助到大家。

河南档案整理的方法有两种：一是以“案卷”为单位整理。二是以“件”为单位整理。

以“案卷”为单位整理就是立卷，即按照文件材料在形成和处理过程中的联系将其组合为案卷。所谓案卷，就是一组密切联系的文件的组合体。立卷是一个分类、组合、编目的过程。

分类即按照立档单位的档案分类方案，对文件材料进行实体分类；组合即将经过分类的文件材料，按一定形式组合起来；编目即将经过组合以后的文件材料，进行系统排列和编目。

以“案卷”为单位整理的档案，其基本保管单位是案卷。案卷卷皮有软卷皮和硬卷皮2种，硬卷皮型号有1.2，1.5，2.0cm三个规格，以软卷皮装订的档案必须按案卷顺序装入档案盒，以案卷为单位整理文书材料时应当符合《文书档案案卷格式》（GB/T9105-88）的规定。

以“件”为单位整理就是按照文件材料形成和处理的基本单位进行整理。一般来讲，一份文书材料、一张图纸或照片、一盘录音带或录像带、一本表册或证书、一面锦旗、一个奖杯等均为一件。文书材料的正本与定稿作为一件，正文与文件处理单为一件（处理单包括：收文处理单、拟办单、发文稿头纸及***批示的签批条等），转发件与被转发件为一件，正文与附件作为一件，原件与件为一件，报表、名册、图册、刊物等每册为一件，来文与复文及其他相关文件可为一件。以“件”为单位整理的档案，其基本保管单位是件。以“件”为单位整理的档案后要装入档案盒内。

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河南档案整理基本步骤是什么呢？河南档案整理的方法是什么呢？如何快速整理河南档案整理呢？现在为大家进行解答：

1、收集

档案资料的收集，是档案整理的步，收集工作是以“以我为主”、“以本级为主”、“以本***为主”，就把收集的范围限定在本***形成的文件。

2、分类

归档文件一般采用年度—机构（问题）—保管期限、年度—保管期限—机构（问题）等方法进行三级分类。

3、排列

一级类目采用***机构分类法分类的归档文件，可依据编制部门下发的编制文件中的内设***机构次序或***习惯次序进行排列。一般是综合性部门在前，业务性部门在后。

4、编件号

按照不同保管期限的档案资料不得混装，就可以理解、定期30年、定期10年三种不同保管期限的归档文件是要进不同的库房。

所以每年的不同保管期限的件每年都从“0001”开始编制，形成的目录分别装订成册。

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