软件档案整理-十堰档案整理-中博奥

你知道档案整理编检索工具的使用的方法吗？如何使用编检索工具呢？你了解档案整理编检索工具的特征吗？现在为您解答:

1、打印目录

按件号打印归档文件目录。

2、拟写“归档说明”

内容包括：本年度立档单位主要工作概况，内设机构、职能及***主要***变化情况，文书归档情况（含归档工作的***情况、文件材料完整与否、档案数量、有何缺陷）。

3、装订成规范的档案目录

目录内一般按归档说明、、30年、10年的顺序排列，可将、30年、10年分别装订，或、30年合订，10年单独装订，多年合编。

4、填写“目录夹封面”上的项目

包括全宗名称、类别、年度、保管期限。

5、填写“目录夹背脊”上的项目

包括全宗号、类别、年度、期限。

【中博奥】公司从学生创业的青涩到成功走向市场竞争的成熟，坚持专注***的精神一路走来，以强大的技术实力为支撑，以不断创新的精神态度，竭诚为客户提供更好的产品和服务。

在单位里有很多资料都需要整理，是让人很头疼的一件事，下面小编教你如何做好会计档案整理，一起来看看吧！

1.加强会计档案整理，理顺会计档案管理体制

由单位档案机构统一管理的会计档案，应严格按照会计档案整理的有关规定，明确会计档案的所有权是单位，单位会计机构将会计档案整理规范，在会计机构暂保管3年，期满后编制会计档案案卷目录，移交本单位档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当在会计机构内部专人保管，出纳人员不得兼管会计档案。

2.规范会计档案立卷

会计凭证装订要整齐、牢固、美观，不掉页、不压字、不串页、不倒置，便于翻阅。原始凭证粘贴时张与张之间要均匀、整齐，对于超过帐皮大中型原始凭证等应折叠摆放；***存款对账单、应行存款余额调节表应附在月末后一张***收款或***付款凭证后面一并装订。必须使用专门的装订封皮来封粘装订线，并加盖装订的相关会计人员的，同时要把封皮上所要填写的内容对应填好。一切就绪后，要入档，注意必须是根据月份的先后顺序放入会计档案（凭证）盒中。

【中博奥】公司主要业务有全流程的档案服务还有各类数据的保全服务，公司是一家集***,企***信息化建设，数据与档案管理服务于一体的高新技术公司。

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随着现在时代的发展，人们的进步，我们都知道随着各类信息技术的广泛运用和电子商务的迅速崛起，传统的会计档案整理模式已经很难跟上时代的步伐，如何应用电子化技术手段进行会计档案管理变得尤为重要。

什么是会计档案电子化

会计档案电子化是指以计算机或磁性介质储存会计核算资料，记录并反映经济业务活动的电子档案资料，包括电子凭证、电子账簿、电子报表、电子文档及其他电子会计核算资料等。与传统的纸质会计档案资料相比，电子会计档案一般有以下四个特点。

自动化处理。在电子信息技术发展的时代，计算机在现实工作生活中早已普及，其不仅计算处理数据快，还对文字、符号、数字等进行逻辑推理和判断，因此仅需***人员对计算机系统功能进行设置，就可以自动生成会计凭证、账簿、报表，以极快的速度判断、接收会计数据，自动分类、提取、归档、保管会计档案信息资源，并同时识别档案的真实性和完整性，然后实现财务业务处理自动化。

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