文书档案整理-商洛档案整理-【郑州中博奥】

档案整理基本步骤是什么呢？档案整理的方法是什么呢？如何快速整理档案整理呢？现在为大家进行解答：

1、收集

档案资料的收集，是档案整理的步，收集工作是以“以我为主”、“以本级为主”、“以本***为主”，就把收集的范围限定在本***形成的文件。

2、分类

归档文件一般采用年度—机构（问题）—保管期限、年度—保管期限—机构（问题）等方法进行三级分类。

3、排列

一级类目采用***机构分类法分类的归档文件，可依据编制部门下发的编制文件中的内设***机构次序或***习惯次序进行排列。一般是综合性部门在前，业务性部门在后。

4、编件号

按照不同保管期限的档案资料不得混装，就可以理解、定期30年、定期10年三种不同保管期限的归档文件是要进不同的库房。

所以每年的不同保管期限的件每年都从“0001”开始编制，形成的目录分别装订成册。

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现在由于社会发展的迅速，现在很多的公司都需要进行档案整理了，但是很多的企业都在档案整理的时候缺乏***化。

据调查表现,当前***档案整理工作人员出身基本是非档案相关***,基本上是.由***内部调整或者其他工作，

人员岗位调整而组成的,这样直接影响其***档案整理工作的整体***性,***化档案整理是发挥其档案强大功能的前提和基础,因此笔者认为当前***档案整理缺乏***化具体表现为:

一是***档案管理缺乏***化整理人员;

二是缺乏***化整理方法;

三是***内部缺乏***化整理程序与规范，

四是档案整理人员不稳定,档案整理人员比较灵活,直接导致整体档案整理的***化下降,以上是笔者认为当前***档案管理存在的普遍问题。

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那么档案整理基础工作究竟在哪些方面存在不足呢?哪些方面尚不能迅速适应计算机管理的要求呢?主要问题集中反映在以下几个方面:

一是档号不规范,没有目录号,一卷多册现象较多。

二是案卷标题不规范,有标题但不能反映主题内容或标题缺少基本要素甚至没有案卷标题等现象较为普遍。

三是大部分案卷缺少卷内目录,以至于部分未被案卷标题涵盖的内容永远无法检索而难以利用。

四是许多案卷未标页码,如果使用中掉页很难发现。

五是组卷混乱现象比较严重,如有按时间组的,也有按职能部门管辖权限组的,还有按文种组卷的。

六是案卷厚薄不一,有的一二页纸一文一卷,有的五六百页纸一类一卷。

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