智能档案整理-榆林档案整理-中博奥(查看)

档案资料这么多，我们要怎么进行档案整理才能让我们在以后能够迅速的找到它呢？

先把这些资料都清理好，有损坏的重要资料，我们可以进行修复一下再做保存。

保存前我们先要做好分类，这个就按自己单位工作的各个板块来分是较好的，而且以后找起来也会比较方便。

分好类的资料，我们再给它编上一些相应的号（比如：年分、保存时间、文件的序号等）。

做好这些，我们还得在电脑上做一个电子目录，这样才便于我们以后的查找，

然后装盒了，注意注明相应的编号可以方便的找到我们需要的档案。

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大家知道档案整理是什么吗？档案整理是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等，组成有序体系的过程。

遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件材料之间的有机联系；区分文件材料的价值，确定档案的保管期限；便于保管和利用。凡是本***工作活动中形成的，具有查考保存价值的文件材料，

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档案整理人员岗位责任制有什么？有什么工作内容吗？一起来了解一下吧！

1、积极开发文件信息资源，使用室藏文件制作贵重文件资料，满足各项事务工作的需要。

2、坚持仓库清洁卫生，文件檀卷配置有序。 细心进行文件“八防”的作业，继续温湿度记录和湿度控制的作业。 定期查看文件保管情况，检查文件资料，做好记录，及时处理文件保管、维护方面的事件，保证文件的完整和安全，大限度地延长文件的寿命。

3、做好文件核算工作，制作核算总帐，及时准确地向文件管理部门提交***文件工作核算年报和其他查询表。

4、在管理公司内部文件的同时，应监督、审查和指导公司内部各科和所属公司的文件工作。

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