档案整理方法-十堰档案整理-【郑州中博奥】

如何做好档案整理？中博奥小编教你三招步搞定：

1.预先准备

② 明晰管理范围

③ ***人员配置

④ 确定场地支持

2.开展工作

① 确立档案整理的制度与流程是关键。

② 做好档案的分类管理是基本原则。

3.后期利用

① 建立查询、借阅等制度，让档案成果惠及员工。

② 根据档案信息，为公司决策提供数据支持。

【中博奥】司从学生创业的青涩到成功走向市场竞争的成熟，坚持专注***的精神一路走来，以强大的技术实力为支撑，以不断创新的精神态度，竭诚为客户提供更好的产品和服务。

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大家知道什么是电子档案整理吗？相信现在很多人都对这个很感兴趣吧，现在很多的企业都开始执行电子档案整理了，那么我们接下来就一起看看吧。

据统计，在世界500强企业中，90%以上企业计划或已经实施财务共享服务，而且在国内企业中，目前已有62家完成财务共享中心建设，约占总比48%。随着企业信息化水平和精细化管理程度的提升，会计档案存储数量激增，企业对会计档案管理的成本效率以及安全性提出更高要求。在财务共享中心建设过程中，建设档案管理中心亦是关键的一环，实现合同、对账单等会计档案的集中归档。

会计档案电子化：时也，势也！

在信息化时代，会计电子档案管理势在必行。印发的《会计档案管理办法》颁布施行，将会计电子档案纳入会计档案范围。同时，《电子商务“十三五”发展规划》要求，十三五期间“要加快企业电子档案管理制度及平台建设，推进电子档案管理，发挥会计电子档案对电子商务的促进和保障作用”。2020年以来更是相关政策频出：

1月8日：《关于***综合服务平台等事项的公告公告》2月27日：《关于开展2020年“便民办税春风行动”的意见》

3月23日：会计司《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》

尤其是疫情期间，优化和拓展“非接触式”电子凭证的必要性更为凸显，相比之下，在传统档案管理方式下，企业会计档案管理工作面临众多困扰：

会计档案量大，会计凭证、合同、报告等材料多；流程管理体系未拉通，不利档案整体管理；没有纸质档案与电子的索引关系，查阅繁琐困难；无监督、易丢失、被篡改损毁，无法保证完整性。

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档案整理数字化较之传统档案整理有什么不可替代的***性：

1、提高办公效率

数字化档案管理使资料能及时归档，并尽快提供利用。

2、增强档案原件保护

将纸制档案转变为数字化电子档案后，档案的使用更加安全。尤其对历史久远的档案材料，数字化处理后无疑是对其更好的保护，另外，通过档案的数字化处理后，防止了部分档案篡改的行为。

【中博奥】主要开展档案数字化加工、档案规范化整理、档案整理咨询、数据备份方案设计、数据灾难***、网站建设、服务器管理、软件开发等业务。以真诚的态度期待与您的合作！

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