企业档案整理-【郑州中博奥】-神农架林区档案整理

财务档案整理对于企***的发展具有非常重要的信息提供的作用。现代是属于信息化的时代，一切信息的整合利用都有助于企***的发展。财务档案整理很多时候都存在一些问题。

在企***中，很多管理都忽略了对财务档案的管理，管理意识薄弱，无法正确的认识财务档案整理的重要性。每个企***的财务信息都是很繁琐，信息量很大的，因此，保存起来是一项工作任务很重的工作，但是，由于每个单位负责管理财务的人员有限，加上财务档案的整理归类是一项繁琐的工作，因此，工作人员会忽视。造成对档案管理的意识较为薄弱，对档案对于企***发展的重要性认识不足，导致有些档案可能被损坏或丢失。

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今天小编带你了解做好档案整理的要点在哪里，相信很多人都不知道吧，下面我们就来看看吧！

一是要建立一个电子档案首先就应该先构建一个公共的、***的、应用性的档案管理信息化平台，以及支撑各类业务所需要涉及的，包括实体以及虚拟的档案信息化管理，来实现实体档案的信息化转变与管理以及电子信息的档案整理。

二是我们需要明白，一般情况下，电子档案具有多种信息媒体的继承性，它涉及的“档案源”包括三种：一种是电子化的实体档案，一种是档案化的电子信息，还有一种是结构化的数据库等等。

三是我们所创建的电子档案一般是具有保存价值的历史记录或是作为***依据的电子信息（如表证单书等）。并且，一定得具备档案的属性：能直接形成的、具有完整记录作用的、明确的、清晰的固定化信息，或者是直接形成的历史纪录，并且电子档案必须具有历史再现性或者文件的原始记录性。

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随着信息技术、电子文件的快速发展和档案数量极速增长，档案整理工作的量也随之增加，那么会出现什么问题？

1、档案多而乱，易丢失。

2、各部门分别归档保存，没有统一管理。

3、无法随时随地查看档案。

4、缺乏有效的档案查询方法。

5、档案***，企业蒙受损失。

【中博奥】秉承记录历史、传承文明、留存记忆的档案***精神，致力于传统档案数字化、数字资源普及化、档案工作信息化、电子文件档案化事业。档案整理我们是***的，欢迎您的光临！

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