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发布时间:2020-08-04 03:18:01
在单位里有很多资料都需要整理,是让人很头疼的一件事,下面小编教你如何做好会计档案整理,一起来看看吧!
1.加强会计档案整理,理顺会计档案管理体制
由单位档案机构统一管理的会计档案,应严格按照会计档案整理的有关规定,明确会计档案的所有权是单位,单位会计机构将会计档案整理规范,在会计机构暂保管3年,期满后编制会计档案案卷目录,移交本单位档案机构统一保管;未设立档案机构的,应当在会计机构内部专人保管,出纳人员不得兼管会计档案。
2.规范会计档案立卷
会计凭证装订要整齐、牢固、美观,不掉页、不压字、不串页、不倒置,便于翻阅。原始凭证粘贴时张与张之间要均匀、整齐,对于超过帐皮大中型原始凭证等应折叠摆放;***存款对账单、应行存款余额调节表应附在月末后一张***收款或***付款凭证后面一并装订。必须使用专门的装订封皮来封粘装订线,并加盖装订的相关会计人员的,同时要把封皮上所要填写的内容对应填好。一切就绪后,要入档,注意必须是根据月份的先后顺序放入会计档案(凭证)盒中。
【中博奥】公司主要业务有全流程的档案服务还有各类数据的保全服务,公司是一家集***,企***信息化建设,数据与档案管理服务于一体的高新技术公司。
为了让档案整理工作更加规范化、科学化,那你知道我们应该如何熟练做档案整理吗?今天小编和大家分享一下档案整理的工作流程,都是干货一起来看看吧!
一、收集
收集工作一般是每年1-2月开始,由档案室通知各部门做好上年度文件材料的收集工作,提出具体要求,并附上《文件材料归档范围及保管期限表》供参考。档案整理档案室要做好接收登记,建立《档案移交接收登记表》。
二、分类
(1)年度划分
年度划分应遵循以下方法:一般的文件材料,放在其形成年度归档;计划、预决算、总结、报告、统计报表等,应放在文件内容针对的年度;长远规划应放在文件内容针对的头一年。
多年的总结、报告,应放在文件针对的一年;跨年度的案件,应放在结案的一年。跨年度的会议文件,以会议闭幕时间来划分;来文与复文跨年度并作为一件归档的,以复文时间来划分。不同年度的文件一般应分开排放。
【中博奥】拥有一批档案管理和网络建设方面的***人才,以规范、***、安全为服务理念,助力客户实现数字化转型,从而推动***和社会信息化程度和水平的提升。愿竭诚与您合作!
如何做好档案整理?中博奥小编教你三招步搞定:
1.预先准备
② 明晰管理范围
③ ***人员配置
④ 确定场地支持
2.开展工作
① 确立档案整理的制度与流程是关键。
② 做好档案的分类管理是基本原则。
3.后期利用
① 建立查询、借阅等制度,让档案成果惠及员工。
② 根据档案信息,为公司决策提供数据支持。
【中博奥】司从学生创业的青涩到成功走向市场竞争的成熟,坚持专注***的精神一路走来,以强大的技术实力为支撑,以不断创新的精神态度,竭诚为客户提供更好的产品和服务。
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