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发布时间:2020-08-04 02:11:06
在你的印象中档案整理是不是就是意味着好找、整齐。档案整理理论是现代档案学理论体系的一个重要组成部分。那么档案整理的定义是什么?
在档案实践中,零散形成的文件只有经过档案整理的过程,建立起它们之间的历史联系,才能成为真正的档案。档案整理既是一个过程,又是一个体系。
一个成熟的理论体系应当拥有四个层次,即:实践理论、应用理论、基础理论和理论内核.。从档案整理的实践的角度说,档案的整理工作,就是将处于零乱状态的和需要进一步条理化的档案,进行基本的分类、组合、排列和编目,组成有序的体系。从基础理论的角度看,档案整理是利用文件实体及其历史联系的记录来记录历史的过程。这里,有必要说明历史联系的定义。经典档案学认为,历史联系来源于档案与文件之间的一维关系;而现代档案学认为,它来源于社会实践。由于档案的历史联系来源于构成档案的文件之间的历史关系,而文件是来源于社会实践的,文件之间的历史关系也就来源于社会实践,所以档案之间的历史联系也来源于社会实践。社会实践不是线性的结构,它是多维的。所以档案整理不应该是像经典档案学一样只注重实体整理,而是应该体现其多维性:即进行虚拟整理。
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档案整理的方针是什么?档案整理的根本是什么?随着小编来了解下吧!
方针是档案,服务方针是档案运用者,所要管理的根本对立即是档案的涣散、零乱、质杂、量大、孤本等状况与社会运用档案要求会集、体系、专指、广泛之间的对立。
社会对档案需求的满意程度取决于档案管理水平的不断进步,档案管理水平则要习惯不断添加的社会需求。二者处在从不习惯到习惯的不断对立进程中,然后推进档案管理工作向前展开。
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随着信息技术、电子文件的快速发展和档案数量极速增长,档案整理工作的量也随之增加,那么会出现什么问题?
1、档案多而乱,易丢失。
2、各部门分别归档保存,没有统一管理。
3、无法随时随地查看档案。
4、缺乏有效的档案查询方法。
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