西安档案整理方法-【中博奥】-档案整理

在你的印象中档案整理是不是就是意味着好找、整齐。档案整理理论是现代档案学理论体系的一个重要组成部分。那么档案整理的定义是什么？

在档案实践中，零散形成的文件只有经过档案整理的过程，建立起它们之间的历史联系，才能成为真正的档案。档案整理既是一个过程，又是一个体系。

一个成熟的理论体系应当拥有四个层次，即：实践理论、应用理论、基础理论和理论内核.。从档案整理的实践的角度说，档案的整理工作，就是将处于零乱状态的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分类、组合、排列和编目，组成有序的体系。从基础理论的角度看，档案整理是利用文件实体及其历史联系的记录来记录历史的过程。这里，有必要说明历史联系的定义。经典档案学认为，历史联系来源于档案与文件之间的一维关系;而现代档案学认为，它来源于社会实践。由于档案的历史联系来源于构成档案的文件之间的历史关系，而文件是来源于社会实践的，文件之间的历史关系也就来源于社会实践，所以档案之间的历史联系也来源于社会实践。社会实践不是线性的结构，它是多维的。所以档案整理不应该是像经典档案学一样只注重实体整理，而是应该体现其多维性：即进行虚拟整理。

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那么怎样利用信息化手段,创新完善******的档案整理系统?笔者认为,要做好信息化档案管理的创新策略，我们一起来了解一下吧。

从档案整理变成档案服务。在以前的******的档案管理中,仅仅是将档案进行管理,但是在现代这个信息化快速发展的时期,单纯的管理档案已经没有办法满足******对档案管理的需求,人们所需要的档案资料可利用性和便捷性越来越高。在这种大背景之下,******一定要结合自身情况,改变以往档案管理的思想,建立新的档案服务理念,通过信息化的手段,为使用档案的人提供更加丰富完善的档案,提供的档案资料服务,设立电子档案的时候注重分类的设置,方便查询时候的快捷、准确。

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档案整理的方法及分类是什么呢？档案整理的质量的要求是什么呢？档案整理概念是什么呢？现在为大家进行解答：

（一）档案整理定义：是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等，组成有序体系的过程

（二）档案整理的基本要求：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件材料之间的有机联系；区分文件材料的价值，确定档案的保管期限；便于保管和利用。

（三）档案整理的方法：一是以“案卷”为单位整理。二是以“件”为单位整理。

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