河南档案整理公司-【中博奥】(在线咨询)-河南档案整理

大家知道什么是河南档案整理吗？想必很多人不是很了解吧，接下来就由我为大家介绍一下吧，我们一起来看一下吧，希望可以帮助到大家。

（一）归档文件“件”的区分与修整

首先是以我为本(以发文单位为主)。凡是本单位所产生的发文(红头文)必须归档，其它单位（包括上级、同级和下级***）的来文，需要办理的文件(办件)必须归档，重要的文件材料应该归档，阅知类的文件可以不归档。

文件以“件”为单位进行整理归档。一般以每份文件为一件，

1、文件正本与定稿为一件（重要文件如******等须保留历次修改稿的，其正本与历次稿包括定稿各为一件）。

2、正文与附件为一件（附件是指附属于正文之后的其他文件材料，作为正文的补充说明或参考材料，如附带的图表、统计数字，正文批准或发布的***文件等等。一般来说，正文与附件为一件，如果附件数量较多或者太厚不易装订时，也可各为一件）。

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朋友们对于河南档案整理的整理完以后的装订你知道有什么样的要求吗？不知道你清不清楚，那么下面就让小编来为大家做一下介绍希望小编这下面的文章能够帮助到你。

(1)按件装订：一般以每份文件为一件。正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在

前，件在后；转发文前，被转发文在后；来文与复文作为一件时，复文在前，来文在后。

发文装订顺序：正文—***签发单—底稿；来文装订顺序：来文—单位处理签（有***重要批示才存，只是传阅签名的不存。）

(2)去除金属钉，换不锈钢钉。

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现如今的社会上有着许许多多的企业都在实行河南档案整理，那么我现在想问你们都知道现在的河南档案整理都有着哪些优势吗？下面我们就来一起了解一下。

一是在档案安全管理方面做到“五个到位”。即责任到位，各部门各单位主要负责同志承担档案安全的主要责任，并将任务落实到人，一级抓一级，层层抓好落实；机制到位，建立健全档案安全事故预防。

二是建立健全档案安全各项规章制度。各部门各单位要切实加强内部管理，建立健全各项规章制度，切实加大执行力度，真正做到用制度管人、按制度办事，使档案实体和档案信息始终处于安全的环境中。

三是企业文化的活标本很多企业搞企业文化建设总喜欢请***帮忙，殊不知，企业文化是企业成员思想意识在企业制度规范、员工行为、厂容厂貌等诸多方面的投射或反映。

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